Numer EORI – Co to jest i jak go uzyskać? Kompletny przewodnik

Data publikacji: 23 kwietnia 2025 | Autor: Zespół Slawa Trans

Prowadzisz firmę zajmującą się handlem międzynarodowym lub planujesz rozpocząć import towarów spoza UE? Jeśli tak, z pewnością spotkałeś się z terminem „numer EORI”. Czym dokładnie jest ten tajemniczy ciąg znaków i dlaczego jest tak ważny dla każdego przedsiębiorcy działającego na międzynarodowym rynku? W tym kompleksowym przewodniku wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o numerze EORI, procesie jego uzyskania oraz znaczeniu w kontekście transporte i logistyki.

Co to jest numer EORI?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom i osobom, które prowadzą działalność związaną z obrotem towarowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Numer EORI jest niezbędny do przeprowadzania transakcji celnych na terenie całej Unii Europejskiej.

System EORI został wprowadzony jako wspólnotowy system rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych prowadzących wymianę towarową z krajami trzecimi. Jego głównym celem jest usprawnienie procedur celnych i zapewnienie większej przejrzystości w handlu międzynarodowym.

Jak wygląda numer EORI?

Struktura numeru EORI jest ustandaryzowana w całej UE. W Polsce numer EORI dla przedsiębiorców jest tworzony w oparciu o numer NIP poprzedzony kodem kraju „PL”. Dla podmiotów z krajów trzecich składa się z liter określających kraj oraz ciągu 14 cyfr.

Przykładowo, polski numer EORI może wyglądać następująco: PL1234567890

Każdy przedsiębiorca może mieć tylko jeden numer EORI ważny na terenie całej Unii Europejskiej, niezależnie od liczby prowadzonych działalności gospodarczych czy posiadanych numerów NIP.

Dlaczego numer EORI jest niezbędny?

Posiadanie numeru EORI jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych prowadzących wymianę handlową z krajami spoza UE. Bez tego numeru nie można przeprowadzić żadnej operacji celnej, takiej jak:

• Import towarów z krajów trzecich
• Eksport towarów poza Unię Europejską
• Tranzyt towarów przez terytorium UE
• Składanie deklaracji i zgłoszeń celnych
• Korzystanie z ułatwień celnych

Numer EORI jest identyfikatorem używanym we wszystkich transakcjach i komunikacji z organami celnymi na terytorium Unii Europejskiej. Stanowi on element unijnego kodeksu celnego i jest wymagany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady.

Jak uzyskać numer EORI?

Proces nadania numeru EORI w Polsce jest stosunkowo prosty, ale wymaga dopełnienia kilku formalności. Oto krok po kroku, jak uzyskać numer EORI:

1. Wybór odpowiedniego organu

W Polsce wniosek o nadanie numeru EORI należy złożyć do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Jest to jedyna instytucja w kraju uprawniona do nadawania numerów EORI polskim przedsiębiorcom.

2. Rejestracja na platformie PUESC

Pierwszym krokiem do uzyskania numeru EORI jest rejestracja na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). PUESC to elektroniczny system, który umożliwia komunikację z administracją celną i skarbową w Polsce.

Aby założyć konto na PUESC:

1. Wejdź na stronę puesc.gov.pl
2. Kliknij „Zarejestruj się”
3. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając swoje dane
4. Potwierdź rejestrację za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego

Po utworzeniu konta na platformie PUESC, możesz przystąpić do procedury wnioskowania o nadanie numeru EORI.

3. Złożenie wniosku o nadanie numeru EORI

Po zalogowaniu się na konto PUESC, należy:

1. Wybrać zakładkę „Formularze”
2. Znaleźć formularz „Wniosek o rejestrację w systemie EORI” (E-KLIENT)
3. Wypełnić wszystkie wymagane pola, podając dane firmy lub dane osobowe w przypadku osoby fizycznej
4. Dołączyć wymagane dokumenty (jeśli są potrzebne)
5. Podpisać wniosek elektronicznie przy użyciu profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
6. Wysłać wniosek poprzez platformę PUESC

4. Weryfikacja wniosku i nadanie numeru

Po złożeniu wniosku, Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu weryfikuje podane informacje. W przypadku pozytywnej weryfikacji, nadany numer EORI zostanie przesłany na adres e-mail podany w formularzu oraz będzie widoczny na koncie PUESC.

Cały proces nadania numeru EORI może trwać od kilku godzin do kilku dni roboczych, w zależności od obciążenia systemu i kompletności złożonego wniosku.

Ważne informacje dotyczące numeru EORI

Numer EORI jest bezpłatny

Warto zaznaczyć, że nadanie numeru EORI jest bezpłatne. Przedsiębiorca nie ponosi żadnych kosztów związanych z rejestracją w systemie EORI.

Jeden przedsiębiorca – jeden numer EORI

Zgodnie z przepisami Komisji Europejskiej, jeden podmiot gospodarczy może mieć tylko jeden numer EORI, ważny na terenie całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że jeśli prowadzisz działalność w kilku krajach UE, będziesz posługiwać się tym samym numerem EORI we wszystkich transakcjach celnych.

Ważność numeru EORI

Numer EORI co do zasady nadawany jest bezterminowo. Jednak w przypadku zmiany danych, które były podstawą do nadania numeru (np. zmiana nazwy firmy, adresu siedziby firmy, numeru NIP), należy złożyć wniosek o aktualizację danych w systemie EORI.

Jak sprawdzić swój numer EORI?

Jeśli nie jesteś pewien, czy posiadasz już numer EORI lub chcesz sprawdzić swój numer, możesz to zrobić na kilka sposobów:

1. Zalogować się na swoje konto na platformie PUESC i sprawdzić w zakładce „Moje dane”
2. Skontaktować się z Izbą Administracji Skarbowej w Poznaniu
3. Skorzystać z unijnej bazy danych EORI dostępnej na stronie Komisji Europejskiej

Numer EORI a inne numery identyfikacyjne

Przedsiębiorcy często mylą numer EORI z innymi numerami identyfikacyjnymi, takimi jak numer NIP czy numer VAT. Warto zaznaczyć, że choć numer EORI w Polsce tworzy się na podstawie numeru NIP, to są to dwa różne identyfikatory o odmiennym zastosowaniu:

• Numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) służy do identyfikacji podatników w krajowym systemie podatkowym
• Numer VAT używany jest w transakcjach wewnątrzwspólnotowych (między krajami UE)
• Numer EORI jest niezbędny przy transakcjach z krajami spoza UE i kontaktach z organami celnymi

Kto powinien wystąpić o nadanie numeru EORI?

O nadanie numeru EORI występuje osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu gospodarczego. Może to być:

• Właściciel firmy
• Członek zarządu
• Prokurent
• Pełnomocnik (posiadający stosowne pełnomocnictwo)

W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, o nadanie numeru EORI może wystąpić osobiście zainteresowany.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania numeru EORI?

Do złożenia wniosku o nadanie numeru EORI zazwyczaj wystarczą podstawowe dane rejestrowe firmy:

• Numer NIP
• Nazwa i adres przedsiębiorcy
• Dane kontaktowe
• Informacje o formie prawnej

W niektórych przypadkach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa osoba inna niż uprawniona do reprezentacji.

Numer EORI a specjalistyczny transport międzynarodowy

Dla firm transportowych takich jak Slawa Trans, znajomość przepisów celnych i posiadanie numeru EORI jest kluczowe w codziennej działalności. Jako przedsiębiorca zajmujący się transportem międzynarodowym, musisz mieć numer EORI, aby:

• Realizować przewozy towarów spoza Unii Europejskiej
• Składać zgłoszenia celne w imieniu klientów (jeśli świadczysz takie usługi)
• Korzystać z uproszczeń celnych
• Efektywnie współpracować z organami celnymi

W Slawa Trans doskonale rozumiemy znaczenie numer EORI i innych wymogów formalnych w transporcie międzynarodowym. Nasze doświadczenie pozwala nam sprawnie przeprowadzać wszystkie procedury celne, zapewniając klientom bezproblemową obsługę transportową.

Często zadawane pytania dotyczące numeru EORI

Czy potrzebuję numeru EORI dla transportu wewnątrz UE?

Nie, numer EORI jest wymagany wyłącznie przy transakcjach z krajami spoza UE. W przypadku transportu wewnątrzwspólnotowego (między krajami UE) numer EORI nie jest potrzebny.

Co zrobić, jeśli nie mam numeru EORI przed pierwszą operacją celną?

Idealnie byłoby złożyć wniosek o nadanie numeru EORI z wyprzedzeniem, przed planowaną pierwszą operacją celną. Jeśli jednak nie zdążysz uzyskać numeru EORI, możesz złożyć wniosek w trybie przyspieszonym, zaznaczając we wniosku, że potrzebujesz go pilnie.

Czy jako osoba fizyczna również potrzebuję numeru EORI?

Tak, jeśli jako osoba fizyczna (nieprowadząca działalności gospodarczej) importujesz lub eksportujesz towary spoza UE o wartości przekraczającej określone progi, również potrzebujesz numeru EORI.

Czy mogę używać numeru EORI nadanego w innym kraju UE?

Tak, numer EORI nadany w dowolnym kraju UE jest ważny w całej Unii Europejskiej. Jeśli posiadasz już numer EORI nadany w innym kraju UE, nie musisz uzyskiwać kolejnego w Polsce.

Resumen

Numer EORI to kluczowy element w handlu międzynarodowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Jako unikalny numer identyfikacyjny, umożliwia przedsiębiorcom sprawne przeprowadzanie operacji celnych i identyfikację w kontaktach z organami celnymi.

Proces uzyskania numeru EORI w Polsce jest stosunkowo prosty i całkowicie bezpłatny. Wymaga rejestracji na platformie PUESC i złożenia odpowiedniego wniosku do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.

W Slawa Trans dokładamy wszelkich starań, aby nasi klienci mieli dostęp do aktualnych informacji na temat wymogów formalnych związanych z transportem międzynarodowym. Jeśli masz pytania dotyczące numeru EORI lub innych aspektów transportu międzynarodowego, nasi eksperci są do Twojej dyspozycji.

Potrzebujesz profesjonalnego partnera w transporcie międzynarodowym? Skontaktuj się z ekspertami Slawa Trans i dowiedz się, jak możemy wspomóc Twój biznes w globalnej ekspansji.