EORI-Nummer - Was ist das und wie bekommt man sie? Vollständiger Leitfaden
Datum der Veröffentlichung: 23. April 2025 |. Autor: Slawa Trans Team
Betreiben Sie ein Unternehmen, das im internationalen Handel tätig ist, oder planen Sie die Einfuhr von Waren aus Ländern außerhalb der EU? Dann ist Ihnen sicherlich schon einmal der Begriff "EORI-Nummer" begegnet. Was genau verbirgt sich hinter dieser geheimnisvollen Zeichenfolge und warum ist sie für jedes Unternehmen, das auf dem internationalen Markt tätig ist, so wichtig? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über die EORI-Nummer wissen müssen, wie Sie sie erhalten und was sie bedeutet in Bezug auf transportieren und Logistik.
Was ist eine EORI-Nummer?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die Unternehmen und Einzelpersonen, die am Warenverkehr mit Ländern außerhalb der Europäischen Union beteiligt sind, zugewiesen wird. Die EORI-Nummer ist für Zolltransaktionen in der gesamten Europäischen Union erforderlich.
Das EORI-System wurde als gemeinschaftliches Registrierungs- und Identifizierungssystem für Wirtschaftsbeteiligte im Warenverkehr mit Drittländern eingeführt. Sein Hauptziel ist es, die Zollverfahren zu straffen und für mehr Transparenz im internationalen Handel zu sorgen.
Wie sieht eine EORI-Nummer aus?
Die Struktur der EORI-Nummer ist EU-weit standardisiert. In Polen wird die EORI-Nummer für Unternehmer auf der Grundlage der NIP-Nummer erstellt, der der Ländercode "PL" vorangestellt ist. Für Unternehmen aus Drittländern besteht sie aus Buchstaben, die das Land angeben, und einer Folge von 14 Ziffern.
Eine polnische EORI-Nummer könnte zum Beispiel wie folgt aussehen: PL1234567890
Jeder Unternehmer kann nur eine EORI-Nummer haben, die in der gesamten Europäischen Union gültig ist, unabhängig von der Anzahl der Geschäftstätigkeiten oder TIN-Nummern.
Warum ist eine EORI-Nummer notwendig?
Der Besitz einer EORI-Nummer ist für alle Wirtschaftsbeteiligten, die mit Ländern außerhalb der EU Handel treiben, obligatorisch. Ohne diese Nummer können keine Zollvorgänge wie z. B.:
- Einfuhren von Waren aus Drittländern
- Ausfuhr von Waren außerhalb der Europäischen Union
- Durchfuhr von Waren durch das Gebiet der EU
- Abgabe von Anmeldungen und Zollerklärungen
- Nutzung der Zolleinrichtungen
Die EORI-Nummer ist eine Kennung, die für alle Transaktionen und Mitteilungen mit den Zollbehörden in der Europäischen Union verwendet wird. Sie ist Teil des EU-Zollkodex und ist gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates erforderlich.
Wie erhalte ich eine EORI-Nummer?
Das Verfahren zur Erlangung einer EORI-Nummer in Polen ist relativ einfach, erfordert aber einige Formalitäten. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie eine EORI-Nummer erhalten:
1. die Auswahl der zuständigen Behörde
In Polen ist der Antrag auf Erteilung einer EORI-Nummer bei der Steuerverwaltungskammer in Poznań einzureichen. Dies ist die einzige Institution im Land, die befugt ist, polnischen Unternehmern EORI-Nummern zuzuweisen.
Registrierung auf der PUESC-Plattform
Der erste Schritt zur Erlangung einer EORI-Nummer ist die Registrierung auf der Plattform. Dienstleistungen Das polnische elektronische Zoll- und Steuersystem (PUESC). PUESC ist ein elektronisches System, das die Kommunikation mit der Zoll- und Steuerverwaltung in Polen ermöglicht.
Um ein Konto im PUESC zu erstellen:
- Besuchen Sie puesc.gov.pl
- Klicken Sie auf "Registrieren".
- Füllen Sie das Anmeldeformular mit Ihren Daten aus
- Bestätigen Sie Ihre Registrierung mit einem vertrauenswürdigen Profil oder einer qualifizierten Signatur
Sobald Sie ein Konto auf der PUESC-Plattform erstellt haben, können Sie mit dem Verfahren zur Beantragung einer EORI-Nummer fortfahren.
3. Einreichung eines Antrags auf Erteilung einer EORI-Nummer
Nachdem Sie sich bei Ihrem PUESC-Konto angemeldet haben, sollten Sie:
- Wählen Sie die Registerkarte "Formulare".
- Finden Sie das Formular "Antrag auf Registrierung im EORI-System" (E-CLIENT)
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder mit Ihren Unternehmensdaten bzw. bei Privatpersonen mit Ihren persönlichen Daten aus.
- Erforderliche Unterlagen beifügen (falls erforderlich)
- Unterschreiben Sie den Antrag elektronisch mit einem vertrauenswürdigen Profil oder einer qualifizierten Signatur
- Senden Sie eine Bewerbung über die PUESC-Plattform
4. Prüfung des Antrags und Erteilung der Nummer
Nach Einreichung des Antrags prüft die Steuerverwaltungskammer in Poznań die angegebenen Informationen. Im Falle einer positiven Überprüfung wird die zugewiesene EORI-Nummer an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse gesendet und ist im PUESC-Konto sichtbar.
Der gesamte Prozess der Zuteilung einer EORI-Nummer kann je nach Auslastung des Systems und Vollständigkeit des eingereichten Antrags zwischen einigen Stunden und mehreren Arbeitstagen dauern.
Wichtige Informationen zur EORI-Nummer
Die EORI-Nummer ist gebührenfrei
Es sei darauf hingewiesen, dass die Zuteilung einer EORI-Nummer gebührenfrei ist. Dem Unternehmer entstehen keine Kosten für die Eintragung in das EORI-System.
Ein Wirtschaftsbeteiligter - eine EORI-Nummer
Nach den Vorschriften der Europäischen Kommission kann ein einziger Wirtschaftsbeteiligter nur eine EORI-Nummer haben, die in der gesamten Europäischen Union gültig ist. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie in mehreren EU-Ländern tätig sind, dieselbe EORI-Nummer für alle Zolltransaktionen verwenden müssen.
Gültigkeit der EORI-Nummer
Eine EORI-Nummer wird in der Regel auf unbestimmte Zeit vergeben. Ändern sich jedoch die Daten, auf denen die Nummer beruht (z. B. Änderung des Firmennamens, der Anschrift des eingetragenen Firmensitzes oder der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), so muss ein Antrag auf Aktualisierung der Daten im EORI-System gestellt werden.
Wie kann ich meine EORI-Nummer überprüfen?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bereits eine EORI-Nummer haben oder Ihre Nummer überprüfen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Loggen Sie sich in Ihr Konto auf der PUESC-Plattform ein und schauen Sie auf der Registerkarte "Meine Daten" nach
- Kontakt mit der Steuerverwaltungskammer in Poznań
- Nutzen Sie die EU EORI-Datenbank auf der Website der Europäischen Kommission
EORI-Nummer im Vergleich zu anderen Identifikationsnummern
Unternehmer verwechseln die EORI-Nummer oft mit anderen Identifikationsnummern, wie der NIP-Nummer oder der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Es sei darauf hingewiesen, dass die EORI-Nummer in Polen zwar auf der Grundlage der NIP-Nummer erstellt wird, es sich aber um zwei verschiedene Identifikationsnummern mit unterschiedlicher Anwendung handelt:
- Umsatzsteueridentifikationsnummer (Steueridentifikationsnummer) dient der Identifizierung der Steuerzahler im nationalen Steuersystem
- Umsatzsteueridentifikationsnummer wird für innergemeinschaftliche Umsätze (zwischen EU-Ländern) verwendet
- EORI-Nummer ist unverzichtbar für Transaktionen mit Nicht-EU-Ländern und für den Umgang mit den Zollbehörden
Wer sollte eine EORI-Nummer beantragen?
Die EORI-Nummer wird von der Person beantragt, die befugt ist, den Betreiber zu vertreten. Dies kann sein:
- Eigentümer des Unternehmens
- Mitglied des Verwaltungsrats
- Vollmacht
- Bevollmächtigter (mit einer entsprechenden Vollmacht)
Im Falle einer natürlichen Person, die kein Unternehmen ist, kann die EORI-Nummer von der betreffenden Person persönlich beantragt werden.
Welche Unterlagen sind für den Erhalt einer EORI-Nummer erforderlich?
Für die Beantragung einer EORI-Nummer reichen in der Regel die grundlegenden Registrierungsangaben des Unternehmens aus:
- Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Name und Anschrift des Gewerbetreibenden
- Kontaktangaben
- Informationen zur Rechtsform
In einigen Fällen können zusätzliche Dokumente wie eine Vollmacht erforderlich sein, wenn der Antrag von einer anderen Person als dem Bevollmächtigten eingereicht wird.
EORI-Nummer und internationaler Spezialtransport
Für Transportunternehmen wie Slawa TransDie Kenntnis der Zollvorschriften und der Besitz einer EORI-Nummer sind für das Tagesgeschäft von entscheidender Bedeutung. Als Unternehmer, der mit internationaler Verkehrmüssen Sie eine EORI-Nummer haben, um:
- Realisieren Sie Güterverkehr von außerhalb der Europäischen Union
- Einreichung von Zollerklärungen im Namen von Kunden (wenn Sie solche Dienstleistungen anbieten)
- Profitieren Sie von zollrechtlichen Vereinfachungen
- Effiziente Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
W Slawa Trans Wir wissen genau, wie wichtig die EORI-Nummer und andere formale Anforderungen im internationalen Transport sind. Dank unserer Erfahrung sind wir in der Lage, alle Zollverfahren effizient abzuwickeln und unseren Kunden einen reibungslosen Transport zu bieten.
Häufig gestellte Fragen zur EORI-Nummer
Brauche ich eine EORI-Nummer für den innergemeinschaftlichen Transport?
Nein, eine EORI-Nummer ist nur für Transaktionen mit Ländern außerhalb der EU erforderlich. Für innergemeinschaftliche Transporte (zwischen EU-Ländern) ist eine EORI-Nummer nicht erforderlich.
Was ist, wenn ich vor meiner ersten Zollmaßnahme noch keine EORI-Nummer habe?
Idealerweise sollten Sie eine EORI-Nummer vor Ihrem ersten geplanten Zollvorgang beantragen. Wenn Sie jedoch keine Zeit haben, eine EORI-Nummer zu beantragen, können Sie einen Eilantrag stellen, indem Sie in Ihrem Antrag angeben, dass Sie die Nummer dringend benötigen.
Brauche ich als Einzelperson auch eine EORI-Nummer?
Ja, wenn Sie als Privatperson (nicht als Unternehmen) Waren von außerhalb der EU ein- oder ausführen, deren Wert bestimmte Schwellenwerte überschreitet, benötigen Sie ebenfalls eine EORI-Nummer.
Kann ich eine in einem anderen EU-Land vergebene EORI-Nummer verwenden?
Ja, eine in einem beliebigen EU-Land erteilte EORI-Nummer ist in der gesamten Europäischen Union gültig. Wenn Sie bereits eine in einem anderen EU-Land erteilte EORI-Nummer haben, müssen Sie in Polen keine weitere Nummer beantragen.
Zusammenfassung
Die EORI-Nummer lautet ein Schlüsselelement für den Handel im internationalen Verkehr mit Ländern außerhalb der Europäischen Union. Als eindeutige Identifikationsnummer ermöglicht sie es den Wirtschaftsbeteiligten, Zollvorgänge effizient abzuwickeln und sich gegenüber den Zollbehörden zu identifizieren.
Das Verfahren zur Erlangung einer EORI-Nummer in Polen ist relativ einfach und völlig kostenlos. Es erfordert eine Registrierung auf der PUESC-Plattform und die Einreichung eines entsprechenden Antrags bei der Steuerverwaltungskammer in Poznań.
Wir bei Slawa Trans bemühen uns, unseren Kunden aktuelle Informationen über die formalen Anforderungen in Bezug auf folgende Punkte zur Verfügung zu stellen internationaler Verkehr. Wenn Sie Fragen zu Ihrer EORI-Nummer oder anderen Aspekten des internationalen Transports haben, stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung.
Brauchen Sie einen professionellen Partner für den internationalen Transport? Wenden Sie sich an die Experten von Slawa Trans und finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen bei seiner globalen Expansion unterstützen können.
