Número EORI - ¿Qué es y cómo obtenerlo? Guía completa
Fecha de publicación: 23 abril 2025 |. Autor: Slawa Trans Team
¿Dirige una empresa dedicada al comercio internacional o tiene previsto empezar a importar mercancías de fuera de la UE? Si es así, seguro que ha oído hablar del "número EORI". ¿Qué es exactamente esta misteriosa cadena de caracteres y por qué es tan importante para cualquier empresa que opere en el mercado internacional? En esta completa guía le explicaremos todo lo que necesita saber sobre el número EORI, el proceso para obtenerlo y lo que significa en términos de transporte y logística.
¿Qué es un número EORI?
El EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) es un número de identificación único que se concede a las empresas y particulares que participan en el comercio de mercancías con países no pertenecientes a la Unión Europea. El número EORI es necesario para las transacciones aduaneras en toda la Unión Europea.
El sistema EORI se introdujo como sistema comunitario de registro e identificación de los operadores económicos que comercian con mercancías de terceros países. Su principal objetivo es agilizar los procedimientos aduaneros y aportar mayor transparencia al comercio internacional.
¿Cómo es un número EORI?
La estructura del número EORI está normalizada en toda la UE. En Polonia, el número EORI para empresarios se crea a partir del número NIP precedido del código de país "PL". Para las entidades de terceros países, consta de letras que especifican el país y una secuencia de 14 dígitos.
Por ejemplo, un número EORI polaco puede tener el siguiente aspecto: PL1234567890
Cada comerciante sólo puede tener un número EORI, válido en toda la Unión Europea, independientemente del número de actividades empresariales o números TIN que posea.
¿Por qué es necesario un número EORI?
Disponer de un número EORI es obligatorio para todos los operadores que comercien con países no pertenecientes a la UE. Sin este número, ninguna operación aduanera como:
- Importación de bienes de terceros países
- Exportación de mercancías fuera de la Unión Europea
- Tránsito de mercancías a través del territorio de la UE
- Presentación de declaraciones y declaraciones aduaneras
- Uso de las instalaciones aduaneras
El número EORI es un identificador utilizado para todas las transacciones y comunicaciones con las autoridades aduaneras de la Unión Europea. Forma parte del Código Aduanero de la UE y es obligatorio de conformidad con el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo.
¿Cómo puedo obtener un número EORI?
El proceso de obtención de un número EORI en Polonia es relativamente sencillo, pero requiere algunos trámites. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo obtener un número EORI:
1. Selección de la autoridad competente
En Polonia, la solicitud de un número EORI debe presentarse en la Cámara de Administración Tributaria de Poznań. Esta es la única institución del país autorizada a asignar números EORI a los empresarios polacos.
Inscripción en la plataforma PUESC
El primer paso para obtener un número EORI es registrarse en la Plataforma. Servicios El Sistema Electrónico de Aduanas e Impuestos de Polonia (PUESC). PUESC es un sistema electrónico que permite la comunicación con la administración aduanera y fiscal de Polonia.
Para crear una cuenta en el PUESC:
- Visite puesc.gov.pl
- Haga clic en "Registrarse".
- Rellene el formulario de inscripción con sus datos
- Confirme su registro con un perfil de confianza o una firma cualificada
Una vez que haya creado una cuenta en la plataforma PUESC, podrá proceder al procedimiento de solicitud de un número EORI.
3. presentación de una solicitud de número EORI
Después de iniciar sesión en su cuenta PUESC, deberá:
- Seleccione la pestaña "Formularios
- Encuentre el formulario "Solicitud de inscripción en el sistema EORI" (E-CLIENT)
- Rellene todos los campos obligatorios con los datos de su empresa o sus datos personales si se trata de un particular.
- Adjunte los documentos requeridos (si es necesario)
- Firmar la solicitud electrónicamente utilizando un perfil de confianza o una firma cualificada
- Enviar una solicitud a través de la plataforma PUESC
4. comprobación de la solicitud y expedición del número
Tras la presentación de la solicitud, la Cámara de Administración Tributaria de Poznań verifica la información facilitada. En caso de verificación positiva, el número EORI asignado se enviará a la dirección de correo electrónico facilitada en el formulario y será visible en la cuenta PUESC.
El proceso completo de asignación de un número EORI puede durar desde unas horas hasta varios días laborables, dependiendo de la carga del sistema y de lo completa que esté la solicitud presentada.
Información importante sobre el número EORI
El número EORI es gratuito
Cabe señalar que la asignación de un número EORI es gratuita. El empresario no incurre en ningún coste por registrarse en el sistema EORI.
Un operador - un número EORI
Según la normativa de la Comisión Europea, un mismo operador sólo puede tener un número EORI, válido en toda la Unión Europea. Esto significa que si opera en varios países de la UE, utilizará el mismo número EORI para todas las transacciones aduaneras.
Validez del número EORI
Por regla general, un número EORI se asigna indefinidamente. No obstante, en caso de modificación de los datos en los que se basó el número (por ejemplo, cambio de denominación social, domicilio social, número TIN), deberá presentarse una solicitud de actualización de los datos en el sistema EORI.
¿Cómo puedo comprobar mi número EORI?
Si no está seguro de si ya tiene un número EORI o quiere comprobar su número, hay varias formas de hacerlo:
- Conéctese a su cuenta en la plataforma PUESC y consulte la pestaña "Mis datos".
- Póngase en contacto con la Cámara de Administración Fiscal de Poznań
- Utilice la base de datos EORI de la UE disponible en el sitio web de la Comisión Europea
El número EORI frente a otros números de identificación
Los empresarios suelen confundir el número EORI con otros números de identificación, como el número NIP o el número de IVA. Cabe señalar que, aunque en Polonia el número EORI se crea a partir del número NIP, se trata de dos identificadores distintos con una aplicación diferente:
- Número de IVA (Número de Identificación Fiscal) sirve para identificar a los contribuyentes en el sistema fiscal nacional
- Número de IVA se utiliza para las transacciones intracomunitarias (entre países de la UE)
- Número EORI es indispensable para las transacciones con terceros países y los trámites con las autoridades aduaneras
¿Quién debe solicitar un número EORI?
El número EORI lo solicita la persona autorizada a representar al operador. Puede ser:
- Propietario de la empresa
- Miembro del Consejo de Administración
- Proxy
- Abogado (en posesión de un poder notarial adecuado)
En el caso de una persona física no empresaria, el número EORI puede ser solicitado personalmente por el interesado.
¿Qué documentos se necesitan para obtener un número EORI?
Para solicitar un número EORI, los datos básicos de registro de la empresa suelen ser suficientes:
- Número de IVA
- Nombre y dirección del comerciante
- Datos de contacto
- Información sobre la forma jurídica
En algunos casos, pueden exigirse documentos adicionales, como un poder notarial, si la solicitud la presenta una persona distinta del representante autorizado.
Número EORI y transporte internacional especializado
Para empresas de transporte como Slawa TransConocer la normativa aduanera y disponer de un número EORI es crucial en las operaciones cotidianas. Como empresario que trata con transporte internacionalDebe tener un número EORI para:
- Realice transporte de mercancías de fuera de la Unión Europea
- Presentar declaraciones de aduanas en nombre de los clientes (si presta tales servicios).
- Benefíciese de las simplificaciones aduaneras
- Cooperar eficazmente con las autoridades aduaneras
W Slawa Trans Comprendemos perfectamente la importancia del número EORI y otros requisitos formales en el transporte internacional. Nuestra experiencia nos permite gestionar eficazmente todos los trámites aduaneros, proporcionando a los clientes un servicio de transporte sin contratiempos.
Preguntas frecuentes sobre el número EORI
¿Necesito un número EORI para el transporte intracomunitario?
No, el número EORI sólo es necesario para las transacciones con países de fuera de la UE. Para el transporte intracomunitario (entre países de la UE), no es necesario un número EORI.
¿Qué pasa si no tengo un número EORI antes de mi primera operación aduanera?
Lo ideal es que solicite un número EORI antes de la primera operación aduanera prevista. No obstante, si no tiene tiempo de obtener un número EORI, puede solicitarlo de forma acelerada, indicando en su solicitud que lo necesita con urgencia.
Como particular, ¿necesito también un número EORI?
Sí, si usted, como particular (no empresa), importa o exporta mercancías de fuera de la UE por un valor superior a determinados umbrales, también necesita un número EORI.
¿Puedo utilizar un número EORI asignado en otro país de la UE?
Sí, un número EORI expedido en cualquier país de la UE es válido en toda la Unión Europea. Si ya tiene un número EORI expedido en otro país de la UE, no necesita obtener otro en Polonia.
Resumen
El número EORI es un elemento clave en el comercio internacional con países no pertenecientes a la Unión Europea. Como número de identificación único, permite a los operadores realizar operaciones aduaneras con eficacia e identificarse cuando tratan con las autoridades aduaneras.
El proceso de obtención de un número EORI en Polonia es relativamente sencillo y totalmente gratuito. Requiere registrarse en la plataforma PUESC y presentar una solicitud adecuada en la Cámara de Administración Tributaria de Poznań.
En Slawa Trans hacemos todo lo posible para que nuestros clientes tengan acceso a información actualizada sobre los requisitos formales asociados a transporte internacional. Si tiene preguntas sobre su número EORI u otros aspectos del transporte internacional, nuestros expertos están a su disposición.
¿Necesita un socio profesional en transporte internacional? Póngase en contacto con los expertos de Slawa Trans y descubra cómo podemos apoyar a su empresa en su expansión global.
