EORI-nummer - Hva er det og hvordan får man et? Komplett veiledning

Dato for publisering: 23. april 2025 |. Forfatter: Slawa Trans Team

Driver du et selskap som driver med internasjonal handel, eller planlegger du å begynne å importere varer fra land utenfor EU? I så fall har du helt sikkert støtt på begrepet "EORI-nummer". Hva er egentlig denne mystiske tegnrekken, og hvorfor er den så viktig for alle virksomheter som opererer på det internasjonale markedet? I denne omfattende guiden forklarer vi alt du trenger å vite om EORI-nummeret, prosessen for å få det og hva det betyr for transport og logistikk.

Hva er et EORI-nummer?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) er et unikt identifikasjonsnummer som gis til bedrifter og enkeltpersoner som er involvert i handel med varer med land utenfor EU. EORI-nummeret er nødvendig for tolltransaksjoner i hele EU.

EORI-systemet ble innført som et felles registrerings- og identifikasjonssystem for økonomiske aktører som handler varer med tredjeland. Hovedformålet er å effektivisere tollprosedyrene og sørge for større åpenhet i internasjonal handel.

Hvordan ser et EORI-nummer ut?

EORI-nummerets struktur er standardisert i hele EU. I Polen opprettes EORI-nummeret for gründere på grunnlag av NIP-nummeret med landskoden "PL" foran. For enheter fra tredjeland består det av bokstaver som angir landet og en sekvens på 14 sifre.

Et polsk EORI-nummer kan for eksempel se ut som følger: PL1234567890

Hver næringsdrivende kan bare ha ett EORI-nummer, som er gyldig i hele EU, uavhengig av antall forretningsaktiviteter eller TIN-nummer.

Hvorfor er det nødvendig med et EORI-nummer?

Det er obligatorisk å ha et EORI-nummer for alle aktører som handler med land utenfor EU. Uten dette nummeret kan ingen tolloperasjoner som f.eks:

• Import av varer fra tredjeland
• Eksport av varer til land utenfor EU
• Transitt av varer gjennom EUs territorium
• Innlevering av deklarasjoner og tolldeklarasjoner
• Bruk av tollfasiliteter

EORI-nummeret er en identifikator som brukes for alle transaksjoner og all kommunikasjon med tollmyndighetene i EU. Det er en del av EUs tollkodeks og er påkrevd i henhold til Europaparlamentets og Rådets forordning.

Hvordan får jeg et EORI-nummer?

Det er relativt enkelt å få et EORI-nummer i Polen, men det krever noen formaliteter. Her er en trinnvis veiledning om hvordan du skaffer deg et EORI-nummer:

1. utvelgelse av riktig myndighet

I Polen skal en søknad om EORI-nummer sendes til skatteadministrasjonskammeret i Poznań. Dette er den eneste institusjonen i landet som er autorisert til å tildele EORI-nummer til polske entreprenører.

Registrering på PUESC-plattformen

Det første steget for å få et EORI-nummer er å registrere seg på plattformen. Tjenester Det polske elektroniske toll- og skattesystemet (PUESC). PUESC er et elektronisk system som gjør det mulig å kommunisere med toll- og skatteadministrasjonen i Polen.

For å opprette en konto på PUESC:

1. Besøk puesc.gov.pl
2. Klikk på "Registrer"
3. Fyll ut registreringsskjemaet med opplysningene dine
4. Bekreft registreringen med en klarert profil eller kvalifisert signatur

Når du har opprettet en konto på PUESC-plattformen, kan du gå videre med prosedyren for å søke om et EORI-nummer.

3. innlevering av søknad om EORI-nummer

Etter at du har logget inn på PUESC-kontoen din, bør du:

1. Velg fanen "Skjemaer"
2. Finn skjemaet "Søknad om registrering i EORI-systemet" (E-CLIENT)
3. Fyll ut alle obligatoriske felter med firmaopplysninger eller personlige opplysninger hvis du er en privatperson
4. Legg ved nødvendige dokumenter (om nødvendig)
5. Signer søknaden elektronisk ved hjelp av en klarert profil eller en kvalifisert signatur
6. Send en søknad via PUESC-plattformen

4. verifisering av søknaden og utstedelse av nummeret

Etter at søknaden er sendt inn, verifiserer skatteetaten i Poznań informasjonen som er oppgitt. Ved positiv verifisering vil det tildelte EORI-nummeret bli sendt til e-postadressen som er oppgitt i skjemaet, og vil være synlig på PUESC-kontoen.

Hele prosessen med å tildele et EORI-nummer kan ta fra noen timer til flere arbeidsdager, avhengig av belastningen på systemet og hvor fullstendig søknaden er.

Viktig informasjon om EORI-nummeret

EORI-nummeret er gratis

Det er verdt å merke seg at det er gratis å få tildelt et EORI-nummer. Entreprenøren pådrar seg ingen kostnader for å registrere seg i EORI-systemet.

Én næringsdrivende - ett EORI-nummer

I henhold til EU-kommisjonens regelverk kan en enkelt operatør bare ha ett EORI-nummer, som er gyldig i hele EU. Dette betyr at hvis du driver virksomhet i flere EU-land, må du bruke det samme EORI-nummeret for alle tolltransaksjoner.

Gyldigheten av EORI-nummeret

Et EORI-nummer tildeles som hovedregel på ubestemt tid. Hvis det imidlertid skjer en endring i dataene som ligger til grunn for nummeret (f.eks. endring av firmanavn, registrert kontoradresse, TIN-nummer), må det sendes inn en søknad om å oppdatere dataene i EORI-systemet.

Hvordan sjekker jeg EORI-nummeret mitt?

Hvis du er usikker på om du allerede har et EORI-nummer eller ønsker å sjekke nummeret ditt, finnes det flere måter å gjøre det på:

1. Logg inn på kontoen din på PUESC-plattformen og sjekk fanen "Mine data"
2. Kontakt skatteadministrasjonskammeret i Poznań
3. Bruk EUs EORI-database som er tilgjengelig på Europakommisjonens nettsted

EORI-nummer kontra andre identifikasjonsnumre

Entreprenører forveksler ofte EORI-nummeret med andre identifikasjonsnumre, for eksempel NIP-nummeret eller momsnummeret. Det er verdt å merke seg at selv om EORI-nummeret i Polen opprettes på grunnlag av NIP-nummeret, er dette to forskjellige identifikatorer med ulike bruksområder:

• MVA-nummer (skatteidentifikasjonsnummer) brukes til å identifisere skattebetalere i det nasjonale skattesystemet
• MVA-nummer brukes for transaksjoner innenfor Fellesskapet (mellom EU-land)
• EORI-nummer er uunnværlig for transaksjoner med land utenfor EU og i kontakt med tollmyndighetene

Hvem bør søke om et EORI-nummer?

EORI-nummeret søkes av den personen som har fullmakt til å representere operatøren. Dette kan være

• Eier av selskapet
• Medlem av konsernledelsen
• Fullmakt
• Fullmektig (med en passende fullmakt)

Når det gjelder fysiske personer som ikke er næringsdrivende, kan vedkommende selv søke om EORI-nummeret.

Hvilke dokumenter trengs for å få et EORI-nummer?

For å søke om et EORI-nummer er det vanligvis tilstrekkelig å oppgi selskapets grunnleggende registreringsopplysninger:

• MVA-nummer
• Den næringsdrivendes navn og adresse
• Kontaktinformasjon
• Informasjon om juridisk form

I noen tilfeller kan det være nødvendig med ytterligere dokumenter, for eksempel en fullmakt, hvis søknaden sendes inn av en annen person enn den autoriserte representanten.

EORI-nummer og internasjonal spesialtransport

For transportselskaper som f.eks. Slawa Transkunnskap om tollregelverket og å ha et EORI-nummer er avgjørende i den daglige driften. Som gründer som arbeider med internasjonal transportmå du ha et EORI-nummer for å kunne:

• Realiser godstransport fra land utenfor Den europeiske union
• Sende inn tolldeklarasjoner på vegne av kunder (hvis du tilbyr slike tjenester)
• Dra nytte av tollforenklinger
• Effektivt samarbeid med tollmyndighetene

W Slawa Trans Vi forstår betydningen av EORI-nummeret og andre formelle krav i internasjonal transport. Vår erfaring gjør oss i stand til å håndtere alle tollprosedyrer effektivt, slik at kundene får en sømløs transporttjeneste.

Ofte stilte spørsmål om EORI-nummeret

Trenger jeg et EORI-nummer for transport innenfor EU?

Nei, et EORI-nummer er kun nødvendig for transaksjoner med land utenfor EU. For transport innenfor EU (mellom EU-land) er det ikke nødvendig med EORI-nummer.

Hva om jeg ikke har et EORI-nummer før min første tolloperasjon?

Ideelt sett bør du søke om et EORI-nummer i forkant av din første planlagte tolloperasjon. Hvis du ikke har tid til å skaffe deg et EORI-nummer, kan du imidlertid søke om et EORI-nummer på et fremskyndet grunnlag ved å oppgi i søknaden at du trenger det raskt.

Trenger jeg som privatperson også et EORI-nummer?

Ja, hvis du som privatperson (ikke bedrift) importerer eller eksporterer varer fra land utenfor EU med en verdi over visse terskelverdier, trenger du også et EORI-nummer.

Kan jeg bruke et EORI-nummer som er tildelt i et annet EU-land?

Ja, et EORI-nummer utstedt i et hvilket som helst EU-land er gyldig i hele EU. Hvis du allerede har et EORI-nummer utstedt i et annet EU-land, trenger du ikke å skaffe deg et nytt i Polen.

Sammendrag

EORI-nummeret er et sentralt element i handelen internasjonal handel med land utenfor EU. Som et unikt identifikasjonsnummer gjør det det mulig for næringsdrivende å utføre tolloperasjoner på en effektiv måte og å identifisere seg i kontakt med tollmyndighetene.

Prosessen med å få et EORI-nummer i Polen er relativt enkel og helt gratis. Det krever registrering på PUESC-plattformen og innlevering av en passende søknad til skatteadministrasjonskammeret i Poznań.

I Slawa Trans gjør vi vårt ytterste for å sikre at kundene våre har tilgang til oppdatert informasjon om de formelle kravene knyttet til internasjonal transport. Hvis du har spørsmål om EORI-nummeret ditt eller andre aspekter ved internasjonal transport, står ekspertene våre til din disposisjon.

---

Trenger du en profesjonell partner innen internasjonal transport? Ta kontakt med ekspertene hos Slawa Trans og finn ut hvordan vi kan støtte virksomheten din i dens globale ekspansjon.